A Civil Törvény, és Egyesületünk alapszabálya is rendelkezik arról, hogy évente egy alkalommal kötelezően tartsunk küldött közgyűlést. Ilyenkor a tagjaink által összehívott küldöttek fogadnak el beszámolókat, az éves közhasznúsági jelentést, és egyéb, az Egyesület életét jelentősen meghatározó javaslatokat.